ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΜΕΤΡΟΥ ΕΚΔΟΣΗΣ, ΣΗΜΑΝΣΗΣ ΚΑΙ ΦΥΛΑΞΗΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΜΕ ΤΗ ΧΡΗΣΗ ΕΑΦΔΣΣ – ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΑ ΕΚΔΙΔΟΜΕΝΑ ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ ΠΩΛΗΣΗΣ ΠΡΟΣ ΠΕΛΑΤΕΣ ΕΝΤΟΣ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑΣ Η ΤΡΙΤΕΣ ΧΩΡΕΣ

ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΜΕΤΡΟΥ ΕΚΔΟΣΗΣ, ΣΗΜΑΝΣΗΣ ΚΑΙ ΦΥΛΑΞΗΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΜΕ ΤΗ ΧΡΗΣΗ ΕΑΦΔΣΣ – ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΑ ΕΚΔΙΔΟΜΕΝΑ ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ ΠΩΛΗΣΗΣ ΠΡΟΣ ΠΕΛΑΤΕΣ ΕΝΤΟΣ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑΣ Η ΤΡΙΤΕΣ ΧΩΡΕΣ

Σε συνέχεια προηγούμενης ενημέρωσής μας για το θέμα της εφαρμογής του νέου μέτρου έκδοσης, σήμανσης και φύλαξης στοιχείων μέσω ειδικού ηλεκτρονικού φορολογικού μηχανισμού (ΕΑΦΔΣΣ) στα τιμολόγια ενδοκοινοτικής παράδοσης και εξαγωγής, επανερχόμαστε στο θέμα με τις νέες σχετικές απαντήσεις προς τον ΣΕΒΕ της αρμόδιας Διεύθυνσης 15ης Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών.

1. Το νέο μέτρο-σύστημα της σήμανσης δεν θίγει τις ισχύουσες διατάξεις του ΚΒΣ από τις οποίες επιτρέπεται:
– στα τιμολόγια που εκδίδονται προς το εξωτερικό (Κοινότητα ή τρίτες χώρες) (άρθρο 2 παρ. 6 ΚΒΣ), να αναγράφονται τα δεδομένα του περιεχομένου αυτών, σε ξένη γλώσσα και η αξία να εκφράζεται σε ευρώ ή άλλο νόμισμα (τρίτων χωρών).
– Επίσης επιτρέπεται να εκδίδονται σε όσα αντίτυπα απαιτούνται για τις διαδικασίες πραγματοποίησης της εξαγωγής τα οποία έχουν όμοιο-ταυτόσημο περιεχόμενο και διαφέρουν μεταξύ τους μόνο ως προς την ένδειξη του προορισμού τους. Σύμφωνα και με το σχετικό ενημερωτικό φυλλάδιο (25-2-03) του Υπουργείου, είναι δυνατό στις περιπτώσεις που δεν γίνεται χρήση «καρμπονιζέ» εντύπου, να εκδίδονται παραστατικά σε περισσότερα αντίτυπα μέσω της ΕΑΦΔΣΣ, εφόσον προηγούμενα έχει δηλωθεί το γεγονός στην αρμόδια ΔΟΥ και σε κάθε αντίτυπο εκτυπώνεται και συμμετέχει στη σήμανση η ένδειξη «αντίτυπο» καθώς και ο προορισμός του αντιτύπου (π.χ. «ΑΝΤΙΤΥΠΟ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΕΛΑΤΗ», «ΑΝΤΙΤΥΠΟ ΓΙΑ ΤΟΝ ΜΕΤΑΦΟΡΕΑ», κ.λ.π.) σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 18 παρ. 4 του ΚΒΣ.
Από τα παραπάνω σαφώς προκύπτει ότι, το τιμολόγιο προς το εξωτερικό εκδίδεται σε όποια γλώσσα και νόμισμα εξυπηρετεί τον εξαγωγέα (ελληνική ή ξένη ή και τις δύο μαζί) για κάλυψη πέραν των φορολογικών υποχρεώσεών του και των αναγκών επικοινωνίας με τον πελάτη του.
Επομένως για τις εξαγωγές αγαθών ή παροχές υπηρεσιών προς το εξωτερικό εκδίδεται ένα τιμολόγιο στη γλώσσα που εξυπηρετεί την εξαγωγή (ελληνική ή ξένη ή και τις δύο μαζί) στο οποίο αντικρίζεται η συναλλαγή και εμφανίζεται αυτή με σχετική εγγραφή στα τηρούμενα βιβλία. Αυτό καλύπτει την εξαγωγή ανεξάρτητα αν απαιτείται η προσκόμισή του σε άλλη αρχή (π.χ τελωνείο-εξαγωγή σε τρίτες χώρες κ.α.), το οποίο, εφόσον εκδίδεται μηχανογραφικά, σημαίνεται μέσω του ηλεκτρονικού μηχανισμού (ΕΑΦΔΣΣ).

Η αρχή αυτή της έκδοσης ενός και μόνο τιμολογίου θα πρέπει να είναι απαραβίαστη. Για το λόγο αυτό ο ΣΕΒΕ εφιστά την προσοχή των μελών του-εξαγωγικών επιχειρήσεων, τα οποία για λόγους λογιστικής οργάνωσης εκδίδουν δύο τιμολόγια για την ίδια εξαγωγή, ένα ξενόγλωσσο για τον πελάτη και γενικά προς τρίτους και ένα αντίστοιχο ελληνόγλωσσο, με βάση το οποίο γίνονται οι λογιστικές εγγραφές και το οποίο κρατείται στο αρχείο της επιχείρησης. Η πρακτική αυτή, σύμφωνα με το Υπουργείο, δεν θα πρέπει να συνεχιστεί, αλλά θα εξεταστεί από μηχανογραφικής πλευράς η δυνατότητα συσχετισμού από τη μία του (ξενόγλωσσου) σημασμένου τιμολογίου εξαγωγής με ένα αντίστοιχο έγγραφο της επιχείρησης (το οποίο όμως δεν θα πρέπει πλέον να φέρει την ονομασία «τιμολόγιο»), όπου θα αποτυπώνονται τα στοιχεία που φέρει σήμερα το ελληνόγλωσσο τιμολόγιο. Oταν υπάρχει κάτι νεώτερο από το Υπουργείο θα ενημερώσουμε και πάλι τα μέλη μας που ενδιαφέρονται για το θέμα αυτό.

2. Για τις περιπτώσεις που απαιτείται προσκόμιση αντιτύπων του τιμολογίου εξαγωγής σε διάφορες φάσεις διεκπεραίωσης των διαδικασιών πραγματοποίησής της, χωρίς όμως να είναι γνωστός εκ των προτέρων ο αριθμός ή και ο προορισμός τους μπορεί να εφαρμόζονται αναλόγως πέραν των παραπάνω, και τα ακόλουθα: να εκδίδεται (με κανονικές διαδικασίες σήμανσης) ένα ιδιαίτερο αντίτυπο, με την ένδειξη «Αντίτυπο για τη διευκόλυνση της εξαγωγής» εφόσον έχει δηλωθεί η ένδειξη αυτή (ο προορισμός) του αντιτύπου αυτού στην αρμόδια ΔΟΥ, το οποίο και μόνο αυτό θα μπορεί να φωτοτυπείται και να σφραγίζεται ? υπογράφεται από τον εκδότη και να παραδίδεται ή να αποστέλλεται όπου απαιτείται.

3. Δεν είναι δυνατή η έκδοση του τιμολογίου ενδοκοινοτικής παράδοσης πριν από την έκδοση του τιμολογίου αποστολής. Το Υπουργείο επισημαίνει και πάλι ότι η δυνατότητα έκδοσης του τιμολογίου πώλησης αγαθών εκτός της χώρας πριν από την έκδοση του δελτίου αποστολής ? διακίνησης των αγαθών ισχύει μόνο για τις πωλήσεις σε τρίτες χώρες-εκτός κοινότητας και εφόσον αυτό απαιτείται από τις διαδικασίες εξαγωγής.
Η περίπτωση κατά την οποία κοινοτικός πελάτης ζητά την αποστολή τιμολογίου πριν από τη φόρτωση του εμπορεύματος και επομένως πριν από την έκδοση του Δελτίου Αποστολής μπορεί να αντιμετωπισθεί με την έκδοση άλλου εγγράφου μη φορολογικού (πχ. προφόρμας τιμολογίου), για λόγους διευκόλυνσης των συναλλαγών αυτών, καθόσον διαφορετική αντιμετώπιση αντίκειται στις διατάξεις του κοινοτικού και εσωτερικού δικαίου. Στην περίπτωση αυτή δεν θα παραλείπεται και η αποστολή του πρωτοτύπου τιμολογίου, το οποίο εφόσον εκδίδεται μηχανογραφικά σημαίνεται από την ΕΑΦΔΣΣ.

4. Τέλος, γενικότερα για το μέτρο ? σύστημα των ΕΑΦΔΣΣ, υπενθυμίζεται ότι με το υπ? αριθμ. 1095953/1032/0015/24.10.2003 έγγραφο του Υπουργείου αντιμετωπίστηκαν οι περιπτώσεις των επιχειρήσεων που τα μηχανογραφικά συστήματά τους απαιτούν αλλαγή ή επιθυμούν αντικατάσταση και διαθέτουν δελτίο παραγγελίας και οι οποίες μπορεί να εγκαταστήσουν τον φορολογικό μηχανισμό μέχρι 31-12-2003 απευθείας στο νέο μηχανογραφικό σύστημα.
Ακόμα αντιμετωπίστηκαν οι περιπτώσεις επιχειρήσεων των οποίων η καταληκτική ημερομηνία εφαρμογής έληγε την 31-10-2003 και χρησιμοποιούν συστήματα για τη διενέργεια πωλήσεων επί αυτοκινήτου και μη συμβατά υπολογιστικά συστήματα παλαιάς τεχνολογίας πχ. DOS κ.λ.π. Οι παραγγελίες για μηχανισμούς αυτών των επιχειρήσεων που θα εγκριθούν μετά την ημερομηνία αυτή και θα είναι συμβατοί με τα συστήματα αυτά εξακολουθούν να θεωρούνται εμπρόθεσμες και μετά την 30-9-2003.