ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΗ ONOMATEΠΩΝΥΜΟΥ/ΕΠΩΝΥΜΙΑΣ ΚΑΙ ΑΦΜ/ΦΠΑ ΠΕΛΑΤΗ ΣΤΙΣ ΕΝΔΟΚΟΙΝΟΤΙΚΕΣ ΣΥΝΑΛΛΑΓΕΣ ΜΕΣΩ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ VIES

ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΗ ONOMATEΠΩΝΥΜΟΥ/ΕΠΩΝΥΜΙΑΣ ΚΑΙ ΑΦΜ/ΦΠΑ ΠΕΛΑΤΗ ΣΤΙΣ ΕΝΔΟΚΟΙΝΟΤΙΚΕΣ ΣΥΝΑΛΛΑΓΕΣ ΜΕΣΩ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ VIES

Με αφορμή συνεχιζόμενα προβλήματα που αντιμετωπίζουν επιχειρήσεις μέλη μας, τονίζουμε και πάλι την ανάγκη επαλήθευσης του ΑΦΜ των αλλοδαπών εμπόρων πριν από κάθε ενδοκοινοτική συναλλαγή, για τη διασφάλιση των συμφερόντων του Δημοσίου αλλά και των υποκειμένων στο ΦΠΑ, οι οποίοι είναι εγκατεστημένοι στη χώρα μας. Τα προβλήματα παρουσιάζονται κυρίως στο πλαίσιο της διαδικασίας επιστροφής πιστωτικού υπολοίπου σε εξαγωγικές επιχειρήσεις, κατά την οποία προβλέπεται η υποχρέωση των ΔΟΥ να επαληθεύουν σε περίπτωση ενδοκοινοτικών παραδόσεων την εγγραφή του αγοραστή στο σύστημα VIES. Ο έλεγχος συνίσταται όχι μόνο στην ύπαρξη του ΑΦΜ/ΦΠΑ του κοινοτικού αγοραστή αλλά και στην ταύτιση του εν λόγω ΑΦΜ/ΦΠΑ με το ονοματεπώνυμο του επιχειρηματία/ιδιοκτήτη ατομικής επιχείρησης ή την εταιρική επωνυμία.

Για τον λόγο αυτό εφιστούμε την προσοχή των μελών μας στην ανάγκη επαλήθευσης μέσω του συστήματος VIES, τόσο του σωστού ΑΦΜ/ΦΠΑ όσο και του ονοματεπώνυμου ή της εταιρικής επωνυμίας (και όχι του τυχόν διακριτικού τίτλου) της κοινοτικής επιχείρησης, στοιχεία τα οποία θα πρέπει να μεταφέρονται στην αναλυτική κατάσταση που προσκομίζεται κατά την παραπάνω διαδικασία.

Σημειώνουμε ότι και στο πλαίσιο της απαλλαγής από τον ΦΠΑ με τη χρήση του Ειδικού Διπλοτύπου Δελτίου Απαλλαγής κατά την εισ(επανεισαγωγή) αγαθών που πρόκειται να αποσταλούν σε χώρα μέλος της Ε.Ε γίνεται από την εξαγωγική επιχείρηση δήλωση προς το Τελωνείο επαλήθευσης του ΑΦΜ/ΦΠΑ του κοινοτικού αγοραστή στον οποίο αποστέλλονται τα (επαν)εισαγόμενα προϊόντα.

Υπενθυμίζουμε ότι η επαλήθευση του ΑΦΜ/ΦΠΑ μπορεί να γίνει μέσω INTERNET στη διεύθυνση http://www.europa.eu.int/comm/taxation_customs/vies/el/vieshome.htm.
Σχετικά με την πρόσβαση στα λοιπά στοιχεία (επωνυμία) των ευρωπαϊκών επιχειρήσεων για την οποία υπάρχει διαφορετική πολιτική στα κράτη-μέλη, διευκρινίζουμε ότι:
α) για τις χώρες Βέλγιο, Τσεχία, Κύπρος, Εσθονία, Φινλανδία, Ιρλανδία, Λιθουανία, Λετονία, Σουηδία και Σλοβακία (που έχουν αποφασίσει να δίδουν πρόσβαση και για την επαλήθευση της επωνυμίας των επιχειρήσεών τους μέσω του διαδικτύου στην παραπάνω διεύθυνση) είναι δυνατή η επαλήθευση ΑΦΜ και επωνυμίας
β) για τις λοιπές χώρες μέλη, οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να απευθύνονται στη 14η Διεύθυνση ΦΠΑ-Τμήμα Δ?-Αμοιβαίας Συνδρομής και Ανταλλαγής Πληροφοριών (VIES), είτε τηλεφωνικά (210-3640076, 3616218) είτε με fax (210-3616216 και 3637103). Σημειώνουμε ότι, σε περίπτωση ύπαρξης μεν του ΑΦΜ αλλά μη ταύτισής του με την ξένη επωνυμία, η υπηρεσία δεν δίδει την σωστή επωνυμία, η οποία αντιστοιχεί στο συγκεκριμένο ΑΦΜ, διότι τα στοιχεία αυτά, τουλάχιστον προς το παρόν, θεωρούνται απόρρητα και δεν γνωστοποιούνται στους φορολογούμενους (γνωστοποιούνται μόνο στις ΔΟΥ στις περιπτώσεις σχετικών ερωτημάτων από τις ίδιες προς το τμήμα VIES της κεντρικής υπηρεσίας). Επομένως η μόνη λύση για την εξαγωγική επιχείρηση είναι η αναζήτηση από τον πελάτη έγγραφης επιβεβαίωσης από τον ίδιο ή καλύτερα την αρμόδια γι? αυτόν φορολογική αρχή της επωνυμίας με την οποία είναι καταχωρημένος στο VIES της χώρας του.

Επίσης, σας ενημερώνουμε ότι ο ΣΕΒΕ έχει καταγράψει τα προβλήματα που δημιουργεί η εν λόγω επαλήθευση στις εξαγωγικές επιχειρήσεις και προτάσεις αντιμετώπισής τους και έχει αποστείλει υπόμνημα στο Υπουργείο Οικονομίας και Οικονομικών, το οποίο βρίσκεται προς επεξεργασία.

Τέλος, αναφορικά με τις ενδοκοινοτικές συναλλαγές θα θέλαμε να τονίσουμε την ανάγκη, στο πλαίσιο της διαδικασίας επιστροφής ΦΠΑ αλλά και ελέγχων γενικότερα από τις φορολογικές αρχές, ύπαρξης αποδεικτικών στοιχείων πραγματοποίησης της συναλλαγής και της εξόδου του εμπορεύματος από την Ελλάδα και πρωτίστως της διεθνούς φορτωτικής CMR, η οποία θα πρέπει να είναι υπογεγραμμένη από τον παραλήπτη. Επίσης αποδεικτικά για την περίπτωση ελέγχων από τις φορολογικές αρχές είναι και τα τραπεζικά έγγραφα, εφόσον μεσολαβεί πιστωτικό ίδρυμα, κάτι που κατά κανόνα συμβαίνει στις συναλλαγές με χώρες μέλη της Ε.Ε.