ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΘΕΩΡΗΣΕΩΝ ΕΙΣΟΔΟΥ (VISA) ΣΕ ΚΟΣΟΒΑΡΟΥΣ ΠΟΛΙΤΕΣ

Με σκοπό τη διευκόλυνση των συναλλαγών των ελληνικών επιχειρήσεων με το Κόσοβο και την καλύτερη συνεργασία του με τους Έλληνες επιχειρηματίες, το Προξενικό Γραφείο του Γραφείου Συνδέσμου της Ελλάδας στην Πρίστινα απέστειλε στο ΣΕΒΕ ενημερωτική επιστολή αναφορικά με τη διαδικασία έκδοσης θεώρησης εισόδου (visa) σε Κοσοβάρους πολίτες που προσκαλούνται από ελληνικές επιχειρήσεις.

 

Συνήθως είναι δύσκολη η τηλεφωνική επικοινωνία με το Προξενικό Γραφείο, επειδή οι γραμμές είναι συνεχώς κατειλημμένες. Παρά τις συνεχείς προσπάθειες των υπευθύνων του Γραφείου να διορθωθεί η κατάσταση, έχουν ήδη το maximum των τηλεφωνικών γραμμών που μπορούν να τους διατεθούν και δεν μπορούν να εγγυηθούν άμεση λύση στο πρόβλημα. Για το λόγο αυτό προτείνουν να επικοινωνείτε μαζί τους με email, το οποίο ελέγχουν τακτικά και φροντίζουν να απαντούν μέσα σε μια εργάσιμη μέρα.

Παρακαλούμε να χρησιμοποιείτε τις διευθύνσεις:

αναγράφοντας στο μήνυμά σας κάποιο τηλέφωνο επικοινωνίας.

 

Επίσης μπορείτε να χρησιμοποιείτε το fax 00381 38 245 533, το οποίο ελέγχουν τακτικά στη διάρκεια της μέρας.

 

Οι ενδιαφερόμενοι για visa πρέπει αρχικά να κλείσουν ραντεβού για συνέντευξη και κατάθεση της αίτησής τους. Η διαδικασία προβλέπει ότι το ραντεβού πρέπει να κλείνεται από τον ίδιο τον ενδιαφερόμενο, ωστόσο το Γραφείο προχωρά κατ? εξαίρεση στο κλείσιμο ραντεβού από τη λήψη της πρόσκλησης από την ελληνική εταιρία, προς διευκόλυνση των επιχειρηματιών.

 

Οι χρόνοι αναμονής εξαρτώνται από την ζήτηση, η οποία είναι αυξημένη κατά τους καλοκαιρινούς μήνες. Κατά μέσο όρο ισχύουν τα ακόλουθα:

 

Από τη στιγμή που παραλαμβάνεται το αίτημα για ραντεβού (μέσω Fax, email, ιδιόχειρης παράδοσης στο Γραφείο ή τηλεφωνικής επικοινωνίας): μία έως δύο εργάσιμες μέρες για να επικοινωνήσουν με τον ενδιαφερόμενο

 

Από τη στιγμή που επικοινωνούν με τον ενδιαφερόμενο, το ραντεβού κλείνεται περίπου δύο εβδομάδες αργότερα, λόγω τήρησης σειράς προτεραιότητας.

 

Από τη στιγμή που διεξάγεται το ραντεβού, ο χρόνος επεξεργασίας της αίτησης είναι περί τις τρεις εργάσιμες ημέρες, οι οποίες περιλαμβάνουν έλεγχο όλων των δικαιολογητικών και επικοινωνία με τη βάση δεδομένων του Schengen.

 

Άρα: υπολογίστε ότι η αρχική επικοινωνία με το Γραφείο πρέπει να γίνεται τρεις εβδομάδες πριν την επιθυμητή ημερομηνία ταξιδιού.

 

Σημειώστε επίσης ότι αν κάποιος έχει ήδη visa από το Γραφείο και ταξιδεύει τακτικά προς Ελλάδα, μπορεί να κλείσει ραντεβού για την επόμενη visa πριν από τη λήξη της προηγούμενης.

 

Σε περίπτωση που έχει προκύψει απρόβλεπτη και έκτακτη ανάγκη να ταξιδέψει Κοσοβάρος συνεργάτης ελληνικής επιχείρησης σε διάστημα μικρότερο από τρεις εβδομάδες, είναι ιδιαίτερα σημαντικό αυτό να αναφέρεται ρητά εντός της πρόσκλησης, μαζί με την επιθυμητή ημερομηνία ταξιδιού.

Όπως για τις κανονικές, έτσι και για τις επείγουσες περιπτώσεις τηρείται σειρά προτεραιότητας. Εάν δηλαδή προκύψει ταυτόχρονα μεγάλος αριθμός αιτημάτων για έκτακτα ραντεβού, το Γραφείο θα υποχρεωθεί να εξυπηρετήσει τα αιτήματα με τη σειρά που τα παραλαμβάνει.

Το Γραφείο κατά κανόνα δίνει προτεραιότητα στα ραντεβού για επιχειρηματικούς λόγους, εν σχέσει με αυτά για λόγους αναψυχής, ωστόσο είναι αυτονόητο ότι πρέπει να εξυπηρετηθούν εξίσου και οι πολυάριθμοι τουρίστες από Κόσοβο προς Ελλάδα, οι οποίοι συμβάλλουν στη δραστηριότητα των τουριστικών και εμπορικών επιχειρήσεων στη Βόρεια Ελλάδα.

 

Η διαδικασία επεξεργασίας της αίτησης για visa διευκολύνεται ιδιαίτερα εάν το κείμενο της πρόσκλησης που αποστέλλoυν οι ελληνικές επιχειρήσεις είναι κατά το δυνατόν επεξηγηματικότερο. Όπως θα διαβάσετε και παρακάτω, η επεξηγηματική πρόσκληση είναι απαραίτητη και για λόγους ασφαλείας.

Στοιχεία που πρέπει να περιλαμβάνει η πρόσκληση είναι:

 

 Επιθυμητή ημερομηνία ταξιδιού

 

Αν πρόκειται για την πρώτη σας συνεργασία με την Κοσοβαρική εταιρία ή αν έχετε ξανασυνεργαστεί στο παρελθόν. Επίσης, αν ήλθε σε επαφή μαζί σας η ίδια η Κοσοβαρική εταιρία και σας ζήτησε να αποστείλετε πρόσκληση.

 

Αν γνωρίζετε τον ενδιαφερόμενο για visa προσωπικά, ή αν πρόκειται για άγνωστο σε εσάς εκπρόσωπο που αποστέλλει η Κοσοβαρική εταιρία

 

Αν σκοπεύετε να μεριμνήσετε για κράτηση ξενοδοχείου σε περίπτωση που διανυκτερεύσει στην Ελλάδα

 

Αν σκοπεύετε να καλύψετε έξοδα ταξιδιού ή/και διαμονής

 

Πολλοί από τους Έλληνες επιχειρηματίες που τους έχει προσεγγίσει άγνωστη σε αυτούς Κοσοβαρική επιχείρηση έχουν εκφράσει στο Γραφείο την ανησυχία τους να προβούν σε πρόσκληση, εφόσον δεν γνωρίζουν αν πρόκειται για πραγματική εταιρία ή για πραγματικό εκπρόσωπο.

 

Όπως έχουν ενημερωθεί οι επιχειρηματίες, το Γραφείο Συνδέσμου ελέγχει κάθε μία αίτηση ως προς την εγκυρότητα των εγγράφων, συμπεριλαμβανομένου του αν πρόκειται για υπαρκτή εταιρία, αν ο ενδιαφερόμενος όντως εργάζεται σε αυτή, αν περιλαμβάνονται πλαστά έγγραφα στην αίτηση, καθώς και αν η πρόσκληση από Ελλάδα είναι γνήσια.

 

Ως προς το τελευταίο, το Γραφείο εφιστά την προσοχή στο ότι πολλές ελληνικές εταιρίες έχουν εξαπατηθεί ως προς την πρόθεση των ενδιαφερομένων και έχουν αποστείλει προσκλήσεις σε ανθρώπους που ο στόχος τους δεν ήταν η επιχειρηματική συνεργασία αλλά η λαθρομετανάστευση προς ευρωπαϊκές χώρες. Σε πολλές τέτοιες περιπτώσεις η πρόσκληση του Έλληνα επιχειρηματία καταλήγει στα χέρια οργανωμένων κυκλωμάτων του Κοσόβου και είναι πιθανόν να πλαστογραφείται ως προς τα ονόματα και τις ημερομηνίες και να ξαναχρησιμοποιείται.

Για το λόγο αυτό το Γραφείο επικοινωνεί πάντα με την ελληνική επιχείρηση προς επαλήθευση των στοιχείων της πρόσκλησης.

 

Όπως είναι γνωστό, για να χορηγηθεί η θεώρηση πρέπει να πληρούνται ορισμένες προδιαγραφές, όπως αυτές καθορίζονται από τη νομοθεσία Schengen. Σε περίπτωση που το Γραφείο αρνηθεί να χορηγήσει θεώρηση, ο ενδιαφερόμενος παραλαμβάνει πιστοποιητικό στο οποίο αναγράφεται ο λόγος άρνησης.

Λόγω προστασίας προσωπικών δεδομένων, οι λόγοι απόρριψης γνωστοποιούνται αυστηρά και μόνο στον ίδιο τον ενδιαφερόμενο.

Οι λόγοι άρνησης μπορεί να αφορούν σε προσωπικές περιστάσεις του αιτούντος, όπως, πχ, κακή χρήση προηγούμενης θεώρησης και να μην αφορούν στην εταιρία της οποίας είναι εκπρόσωπος.

Για το λόγο αυτό, σε τέτοιες περιπτώσεις το Γραφείο ενημερώνει τις ελληνικές εταιρίες ότι, παρά την απόρριψη του συγκεκριμένου εκπροσώπου, η Κοσοβαρική εταιρία μπορεί να αποστείλει κάποιον άλλο εκπρόσωπό της, που να διαθέτει έγκυρο διαβατήριο και να μην έχει με κάποιο τρόπο παραβιάσει τη νομοθεσία Schengen.

 

Κλείνοντας, το Γραφείο καταθέτει την πρόθεσή του για εποικοδομητική συνεννόηση και επικοινωνία με τους Έλληνες επιχειρηματίες και δηλώνει ότι βρίσκεται στη διάθεση κάθε ενδιαφερόμενου για περαιτέρω διευκρινίσεις και οποιαδήποτε βοήθεια.

 

Τα στοιχεία του Προξενικού Γραφείου του Γραφείου Συνδέσμου της Ελλάδας στην Πρίστινα είναι:

?ιεύθυνση: Ismail Qemali 68, Arberia II (Dragodan,II), 10.000 Pristina, KOSOVO-UNMIK

Τηλ.: (00381 38) 243013, 247370, 247371-2, Fax: 245533

?ιευθύνουσα: κα. Αιμιλία Μανιατάκη

e-mail: grpristina@mfa.gr, grsecprs@mfa.gr